空服人員 Flight Attendant
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認識其他職稱
空服人員 Flight Attendant

負責空中服務及安全的工作,許多人常簡稱空姐或空少,事實上是對空服人員蠻不尊重的一種稱呼,一般認為空服員只是端端盤子,這是非常錯誤的觀念,一個合格的空服員必須接受許多專業的訓練。

● 空服員真情告白

亮麗的外表不是唯一的條件

回想當年過五關、斬六將般的通過航空公司的考試,當時心充滿了疑問,這到底是什麼樣的工作,需要如此勞師動眾,競爭如此的激烈呢?這個答案一直到自己成為空服員,真正投入工作後,終於明白當初公司的「用心良苦」了。

大部份不了解這個行業特性的人,對空服員的印象大多是光鮮亮麗的外表,高雅的儀態,優渥的薪水及環遊世界的美夢。而事實上我們可以看到很多外表亮麗、儀態高雅的人並沒通過這場競試,所以今天利用這個機會和大家談談到底什麼才是空服工作的全貌?具備什麼條件的人才能在這個行業中如魚得水!

向體力極限挑戰

我想首先必須有強健的體魄及堅定的意志。因為空服員的工作時間完全按每個月的「班表」來進行,為了配合班機起降的時間,每個月至少有一至二次的越洋飛行,也就是所謂的熬夜班。而清晨四、五點鐘就得從溫暖的被窩裡爬出,帶著惺忪的雙眼,踏著第一道曙光去上班更是家常便飯。若是意志不堅,遲到或缺曠職的懲罰會令人明白下不為例。機上的工作需要大量的體力及耐力,推餐車、飲料車,免稅品的販售,及廚房內繁瑣的事,都是消耗體力的,有時忙的不可開交之際,客人還請您幫他填寫入境表格,除了手腳要俐落外,更要有組織概念,才能在最短的時間內做最多的事,一趟飛行下來,只能用「累得像狗一樣」來形容,長期訓練下來,大家都成了女超人,若是林黛玉的你,大概沒兩天就垮了!所以良好的身體是航空公司非常重視的。

獨立堅強忍受寂寞

再來就是完全獨立的個性,空服員常常任務一年,拎著旅行包就奔向世界各地。而逢年過節時,大夥不是全家圍爐吃年夜飯,就是情侶們出雙入對的相依偎,而此時的我們只能在機上或異鄉遙想這一切,若非對這個工作有股莫名的執著,可能早已淚眼婆娑了!所以依賴性太強的人,真的得好好考慮,免得到時每日以淚洗面。

察言觀色聰明伶俐

團隊合作,善解人意也是這行必須有的特質。因為機上工作很繁雜,很難完全劃分的清楚,再加上學姐、學長制盛行,「Team Work」有這裡就格外重要。因此,若是新進資淺人員就得多搶些事做,多說些好話,最好有點「狗腿」的精神,包管吃香喝辣少不了你一份。若你總是酷酷的,沒事擺出一張「王菲」臉,那很對不起,想「K」你的人早已大排長龍,成為「釋迦牟尼」是遲早的事。

隨機應變

最後一項也是最重要的一點,就是「隨機應變」的本事。其實任何一個行業都需要良好的EQ,尤其是服務業,因為面對的是人,而公司販售的是服務軟體,如何讓乘客滿意並再次光臨,站在第一線的服務人員就格外重要。例如送餐時,有牛排及雞丁的選擇(但數量有限),結果送到乘客甲時剛好只剩牛排了,但乘客甲卻是佛教徒堅持不吃牛排,此時的你該如何處理呢?而諸如此類的案例是每趟飛行都會碰上的,若沒有機智的反應,恐怕早就一個頭兩個大了吧!

善意的挫折

看完了這些空服員工作的真面貌後,您是否也和我一樣覺悟到,航空公司的考試之所以嚴格不是沒有道理的。有的學員去應試時,免不了遇到一些挫折,或主考官的刁難,結果很多人就沮喪不已,甚至決定放棄不再考了,試想,如果連這些小失敗都無法接受的話,那機上的種種磨練又如何挺的過呢?我想在此和大家分享一個觀念,就是愈好的工作,愈大的公司,要進去自然得通過些測試,反之,一些不需考試,隨便聊聊兩句就可以上班的公司,其福利制度,或者永續經營的理念,都可能有問題,既然航空公司的好處大家都明瞭,就更得努力去爭取這份工作不付出代價是不會有收穫的。不管任何一個行業,能吃苦、肯努力,才有成功的機會,空服員這行亦不例外,聰明的你,知道該怎麼做了嗎?

 

地勤人員

*報到櫃台(Check-in Counter):
負責處理旅客機場報到的各項相關手續

*聯檢(C.I.Q):
所謂C.I.Q.是海關(Customs)、移民局(Immigrations)、檢疫(Quarantine)之簡稱。主要工作為負責提供旅客在離開報到櫃台後,到登機門前之各項服務。

*登機門(Boarding Gate):
負責在候機室提供旅客相關服務。

*失物尋找(Lost & Found):
航空公司行李組為負責尋找旅客遺失行李的單位。

*機坪勤務(Ramp Service):
於飛機停妥後,負責機坪作業各項整備工作。

*載重平衡(Load Control):
負責提供飛行員飛航天氣資料(Meteorological Information),向機場飛航服務台填寫飛行計劃(Flight Plan),處理旅客、貨物、郵件等之裝載計劃(Load Plan),飛機之載重平衡(Weight & Balance),及飛機起飛後各項資料訊息用國際航空電訊SITA網路之發送等事項。

*貴賓室服務(V.I.P Lounge):
貴賓室主要是在登機前或過境轉機時,提供頭等及商務艙旅客休息的處所。

*票務(Ticketing):
負責旅客及旅行社票務方面之相關業務。

*訂位(Reservation):
負責處理旅客及旅行社訂位方面之相關業務。

 

內勤行政人員

*財務(Finance):
視公司規模大小,有會計業務、財務管理、機票審核等不同部門。

*管理(Administrative/Human Resource):
業務職掌包括發展公司組織計劃,訂定公司人力計劃,規劃教育訓練體系及發展計劃,制定符合法令的員工工作規則。

*企劃(Corporate Planning):
業務職掌抱括公司中長期機隊計劃及經營策略的擬定,重大投資合作案的評估,處理國際及航權事務,飛機購售,班表策劃,市場分析,及跨部門專案計劃的推展等業務。工作性質有如公司的「智庫」,尤其常需根據內外在環境的變化做(SWOT)分析,修正公司的策略方向。

*公關(Public Relations):
業務職掌分為對內公關及對外公關兩部分。前者可利用內部刊物(如Newsletter),達到所有員工對公司的政策走向及各項訊息有更清楚的瞭解。後者包括發表新聞稿(News Release)給媒體,與各媒體記者保持良好互動。

*業務(Sales/Marketing & Service):
業務職掌包括訂定營業配額,監控及評估航線營運績效,規劃並提昇空、地勤及貨運各項產品及服務,擬定價格策略並訂定市場價格,規劃行銷通路與管理機位配銷,處理旅客申訴事宜,研擬廣告推廣方針等事宜。

*資訊(Information):
業務職掌包括電腦化系統軟硬體之維護及資料儲存保管。

 

維修人員

* AGP(Airframe Powerplant General):
AGP是指飛機機體/發動機/一般系統。

*Shop(or Base)廠站維修:
廠站維修是專門做翻修工作的工廠。

*REI(Radio Electronic Instrument)航電維修:
REI是指無線電(Radio)、電子裝備(Electronic)、儀表(Instrument)等航空用電子電氣修護人員。

*公共設施維修:
公共設施維護人員其主要的工作內容是維修場棚內的設施,如電力系統及空調系統等。

*航材補給人員:
航材補給人員是飛機機械員的幕後英雄,要有高品質的修護水準,必先要有暢通的航材補給,這些每天與飛機零件為伍的英雄們,每天在為提昇修護品質默默地付出。

 

認識其他職稱

* 機場主任:
主要在協調各部門工作。通常本國籍航空公司在機場的最高長官就是主任,像華航的機場主任主管地勤服務處;長榮航空的機場主任則由總公司公關部的協理調任,還負有貴賓送往迎來的重任。而國泰航空、港龍航空和新加坡航空的最高主管是機場經理、以往的職稱是運務經理;西北航空的是運務處長,頭銜雖不同,主要工作大同小異,職掌管理機場運務及航務一切事宜。

* 值班經經:
也就是O.I.C.(Office In Charge),雖然名喚為經理或主任,但隸屬機場主任(經理)之下,事實上可能職級不到主任級。因為機場地勤工作屬輪班制,如果旅客申訴或因臨時事故要找負責人的話,這個人就是控制全局的人。

* 課長:
長榮航空在機場設有行政人員服務的辦公室:旅客服務課、管理行李協尋、客管中心(PCC)、航班抵境與離境等。

* 校官:
長榮航空在機場運務部門特別設有此職,旨在協助運務流程順暢,並確定程序標準化。

* 督導:
副督導的直屬長官。

* 副督導:
管理機場第一線的報到櫃台(Check-in)、劃位、行李托運等職員。

* 職員:
運務部門又稱運務員(也有些航空公司稱為業務員):航務部門又稱航務員,屬第一線的地勤人員。